趕緊檢查你的打印機,它可能正在泄密!

2019年06月29日   來源:WANG


在進入互聯網時代后,網絡泄密一直是企業信息泄密的主要方式。對于計算機來說,即便是普通的用戶,也對計算機的安全有一定的防范意識,普遍會安裝使用一些安全軟件。但打印機的信息安全卻很少被大家重視,不少網絡打印機都處于“裸奔”之中,攻陷這些網絡打印機可以說是易如反掌。

在了解打印介質如何泄密前,先讓創博君帶著大家來看一個案例。

2017年12月22日,有消息稱百度以侵犯商業秘密為由,將其前自動駕駛事業部總經理王勁及王勁所經營的美國景馳公司訴至北京知識產權法院。

百度起訴的原因,簡要的說就是在王勁離職的時候,聲明一臺筆記本和一臺打印一體機丟失,然后做了一個承諾書,承諾泄密責任由其本人承擔。百度公司事后認為王勁通過這些未交回的設備竊取了公司機密,由此引發訴訟。

不少人甚至是企業都覺得,我們哪有那么多秘密,公司里普通的文件即便泄密了又有什么關系呢?即便不談公司那些高深的技術機密和商務機密,其實在普遍實行薪資保密的今天,只要財務部門有一張普通的工資單信息流出,就可能讓公司上下吵成一團,甚至引發辭職潮。

而一張普遍的庫存單,在有心人的眼中,也可以得到進貨價、進貨單位、庫存情況等諸多信息,這時候你還覺得企業無秘可保嗎?

 

這些利器可降低泄密概率1.分散式打印管理軟件

由于分散式打印在保密上有天然的缺陷,因此企業和單位應盡可能實現集中打印,以實現成本控制和保密的需求。不過在某些特殊領域,如服務型和設計型企業,由于需要頻繁修改文件和打印,這樣的需求就決定了每個崗位上都必須有獨立的打印機,分散式打印也就成為這些企業的最佳選擇了。

但為了保密,至少應該使用一些分散式打印管理軟件,如iprint、printshield等軟件,可以實現打印內容監控、打印計數、打印審核、省墨打印等一系列功能,這樣就可以兼顧打印成本和打印保密的需求了。

 

2.監控系統

對于絕大多數企業和單位來說,由于成本和人員的限制,已經不可能為打印專門配備一個管理人員。這樣打印稿的自取和堆積,讓員工可能獲取其他部門的打印稿,也成為集中打印的主要泄密原因。要避免這一情況的發生,除了要強調打印紀律外,對于相對隔離的打印區域,實現全面的攝像頭監控無疑是必要的。

在監控全面覆蓋時,員工自然不會因為好奇心去翻閱其他部門的打印稿件,而對于那些頻繁翻看其他部門打印資料的員工,更是需要重點觀察和控制。當然,如果打印室有監控系統,最好是明確標出監控系統的存在,這樣既有一定的威懾力,也避免日后因涉及隱私引起糾紛。

 

3.使用選配件

在不少中高端打印機中,都有名目繁多的選配件,如電子分頁器、堆疊器、裝訂器等??刹簧倨髽I和單位卻沒有選用這樣的選配件,或是購買了卻沒有投入使用。其實這些選配件不僅可以提供極大的便利,如在集中打印時容納更多的輸出稿件、自動裝訂等;對于保密也有不小的作用。

使用了選配件以后,部門間拿錯稿件的概率就大大降低了。即便有人別有用心,想要窺視其他部門的打印稿,目標也大得多。

 

4.碎紙機

對于敏感的打印文件,銷毀顯然是最好的辦法,但如今,燒毀顯然是不現實的,這時候就輪到碎紙機出場了。碎紙機可以將打印稿切成條狀,甚至是顆粒狀的碎片。在一堆碎片中,想再用拼圖游戲來恢復文件的原狀,那簡直就是不可能完成的任務。

碎紙機是敏感文件銷毀的最佳方式。

面對如今的工作環境,打印機是必不可少的辦公設備。不管是行政部門,還是企事業單位,打印機、復印機及一體機等辦公設備的泄密問題都要引起重視。希望看了這篇文章的各位小伙伴,從今天就開始預防打印機的泄密吧。

 

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